Indien je in je salon met meerdere medewerkers werkt die ook in een ruimte / met toestel werken en je wenst deze ook online te laten boeken dan is dat ook mogelijk. Natuurlijk wensen we niet dat bepaalde toestelllen / ruimtes overboekt kunnen worden. Hoe oplossen ?
Onderstel voorbeeld :
- 2 medewerkers (An & Els)
- 1 toestel - IPL
- Dienst (behandeling) die uitgevoerd worden aan het toestel is : "IPL behandeling"
Beide medewerkers kunnen het toestel gebruiken.
Hoe voorkom je dat het toestel overboekt kan worden (omdat vb Els & An beschikbaar zijn) ?
- Maak in de agenda een ruimte op "IPL ruimte"
- Nu heb je dus 3 kolommen in de agenda nl : An, Els en IPL ruimte
- Koppel de dienst "IPL" aan An, Els en IPL ruimte toe
Als er nu online geboekt wordt en de klant kiest de dienst "IPL behandeling" dan gaat het online systeem :
- Nagaan of er een plaats in de ruimte van "IPL ruimte"
- Indien er een plaats vrij is dan gaat het systeem vervolgens na of er een medewerker beschikbaar is.
- Indien plaats + medewerker beschikbaar is dan kan er geboekt worden.
Indien er een afspraak wordt ingeboekt dan ga je dit dan ook zien in de agenda.
Er zullen 2 afspraken gemaakt zijn nl :
- 1 afspraak in de ruimte
- 1 afspraak bij de medewerker
